Наведене обавезе испуњавају се коришћењем система електронских фактура на адреси https://efaktura.mfin.gov.rs. Од тренутка регистрације примењују се сва права и обавезе прописане Законом о електронском фактурисању, што, између осталог, подразумева да све послате и примљене електронске фактуре имају својство веродостојних исправа.
У складу са Законом о електронском фактурисању, прималац е-фактуре проверава послату е-фактуру приступом систему електронских фактура и прихвата је или одбија у року од 15 дана од дана пријема те фактуре.
Уколико прималац е-фактуре, који је субјект приватног сектора, не прихвати или не одбије издату електронску фактуру, непосредно или преко информационог посредника, прималац ће, по истеку наведеног рока, бити поново обавештен да је е-фактура издата.
Такође, ако не прихвати или не одбије електронску фактуру у року од пет дана од дана добијања поновног обавештења да је електронска фактура издата, е-фактура, по истеку овог рока, сматра се одбијеном.
Од 1. маја ове године, корисници јавних средстава, којих је у систему 10.609, у обавези су да примају и чувају електронску фактуру, и да издају ту фактуру другом субјекту јавног сектора.
Такође, тада је наступила обавеза субјеката приватног сектора, којих је тренутно 46.181 у систему, да издају е-фактуру субјекту јавног сектора, при чему су кроз систем до сада прошле 993.882 електронске фактуре.
Од 1. јануара 2023. године биће обавезно издавање и чување електронске фактуре у трансакцијама између субјеката приватног сектора. Иначе, од наведених датума примењује се и обавеза да се електронски евидентира обрачун пореза на додату вредност.
Коришћење система е-фактура је бесплатно, а бенефити које тај систем доноси су бројни. Примена Закона о е-фактурама доводи до убрзања процеса рада и пословања и обезбеђује већу правну сигурност свим пословним субјектима, када је реч о достављању и примању фактура, као и њихово боље чување.
Осим тога, нови систем размене фактура омогућава бржу наплату између привредних субјеката, уз позитиван утицај на смањење појединих трошкова које сада сносе предузећа.
Истовремено, омогућава се уштеда у времену потребном за рад са фактурама, јер нестаје потреба за издавањем, примањем и чувањем фактура у папирном облику. Уштеда у времену се остварује и зато што претрага електронских фактура захтева мање времена од претраживања папирних архива.
Иначе, увођење система електронског фактурисања је део структурних реформи које ће значајно утицати на побољшање пословног амбијента у Републици Србији.
Структурна реформа, којој припада Закон о електронском фактурисању, подразумева и нови модел фискализације, који је кључна полуга државе у борби против сиве економије, наводи се у саопштењу, уз подсећање да је примена новог модела е-фискализације у Србији обавезна од 1. маја ове године.