У саопштењу се наводи да је на данашњој седници усвојен Пословник о раду, као и Информација о досадашњим активностима везаним за кандидатуру, добијање организације првенства и ток припрема.
Такође, размотрене су и усвојене одлуке потребне за рад Привредног друштва "Првенство Европе 2009" д.о.о. из Новог Сада, при чему је Влада Србије дала гаранцију на основу које је овај град добио организацију Европског првенства.
На данашњој седници било је речи и о изградњи атлетске хале поред стадиона, потребне за загревања атлетичара пре такмичења.
Изградња затворене атлетске дворане ушла је у предлог Министарства омладине и спорта за Национални инвестициони план, као један од објеката које ће финансирати Република.
На челу Организационог комитета налази се министар омладине и спорта Снежана Самарџић-Марковић, а потпредседници су министар рударства и енергетике и потпредседник Атлетског савеза Србије Александар Поповић, председник Извршног већа Војводине Бојан Пајтић и градоначелник Новог Сада Маја Гојковић.
Остали чланови комитета су министар финансија Мирко Цветковић, државни секретар за спорт Влајко Сенић, покрајински секретар за финансије Јовица Ђукић, председник Скупштине града Новог Сада Зоран Вучевић, потпредседник Олимпијског комитета Снежана Лакићевић-Стојачић, председник Атлетског савеза Србије Милан Спасојевић, председник Универзитетског спортског савеза Србије Синиша Јаснић и директор РТВ Војводина Дина Курбатвински-Вранешевић.
Извршни директор предузећа "Првенство Европе 2009" је Стеван Зорић, а генерални координатор и генерални секретар Атлетског савеза Србије је Ивица Матијевић.