У саопштењу се наводи да је јавни позив објављен на основу Закона о јавним набавкама према захтевима датим у конкурсној документацији, и истиче да се у оквиру пројекта е-Србија ради на повезивању институција од републичког значаја.
Један од главних циљева је компјутеризација Генералног секретаријата Владе Србије, што укључује и увођење електронских седница Владе, е-седница, као и поуздану размену електронских докумената унутар Владе и између Владе, Народне скупштине и органа државне управе.
Остварењем беспапирне комуникације се, између осталог, убрзава комуникација између Владе, Скупштине и државне управе, односно, рад државних органа, а смањују се трошкови администрације.
Реализацијом е-седнице постиже се и ефикаснија припрема учесника седнице Владе и радних тела, као и ефикаснија дистрибуција материјала за седнице Владе и ових тела.
Истовремено, постиже се ефикасније прослеђивање материјала радних тела Владе за седнице Владе, али и могућност лаког прегледа свих релевантних података и материјала потребних учесницима седнице, укључујући и претрагу по садржају докумената.
Овај пројекат је један од основних корака у развоју електронске управе, који је неопходан у процесу придруживања Европској унији.
Реализација информационог система е-седница је предвиђена у четири итеративне фазе, при чему је свака фаза један комплетиран, тестиран и од стране наручиоца и корисника верификован производ који је применљив у пракси, а у складу са скупом функционалности дефинисаних за сваку фазу.
Сви захтеви које треба да задовоље одговарајуће издање од ова четири специфицирани су у оквиру конкурсних захтева, а реализација сваке следеће фазе ослања се на претходну, уз очување свих функционалности и мера заштите података из претходне фазе.
Техничка спецификација је урађена на основу идејног пројекта којим је дефинисана логичка архитектура информационог система е-седница, као главни предуслов за имплементацију техничко-технолошке основе тог система.
У оквиру идејног пројекта дата је и анализа пословних процеса на основу правног оквира, а урађени су случајеви коришћења за идентификоване типове корисника, екранске маске за корисничку комуникацију са информационим системом, као и систем заштите података.
Такође, дефинисана је стабилна хардверска и софтверска структура система која је утемељена на нормативним оквирима у овој области и која може да се једноставно прилагоди различитим облицима организације.
Поред тога, идејним пројектом је предложен модалитет развоја, како целине, тако и делова информационог система, наводи се у саопштењу и додаје да је дат и план у којем се прецизно дефинише израда и реализација пројекта, са предложеним моделом одржавања информационог система е-седница.