Жарић Коваачевић је, честитајући награђеним матичним службама градских управа, истакла да је улога матичара једна од најзначајнијих у јавно-службеничком систему, нарочито са аспекта важности евиденција које се воде о грађанима.
Министарка је додала и то да матичари сведоче о важним тренуцима у животима грађана и да њихова преданост послу, одговорност и професионализам доприносе да сви ови важни моменти буду забележени и запамћени на прави начин.
Она је указала на допринос матичара развоју електронске управе, подсетивши на то да су у претходном периоду, дигитализацијом матичних књига, створени услови за динамичну и ефикасну електронску размену података о грађанима из матичних књига између органа јавне управе.
Према њеним речима, дигитализација матичних књига допринела је свеукупној модернизацији јавне управе и квалитету појединачних услуга које су намењене грађанима.
Много труда и енергије уложено је у то да све матичне књиге из папирног облика буду преписане у електронски. Завршили сте велики посао и тиме омогућили да данашњи Регистар матичних књига буде важан ресурс за ефикаснији рад целе управе, јер ова службена евиденција представља основ за остваривање широког спектра права грађана из различитих области, почев од здравствене, дечије и социјалне заштите, до школовања, запослења и даље, рекла је министарка.
Она је додала да живимо у времену у ком је процес дигитализације убрзан новим алатима, софтверима и иновативним технологијама у свим сферама живота, па тако и у области вођења службених евиденција и регистара.
Жарић Ковачевић је навела да је управо зато, али и сагледавајући стање, као и изазове са којима се у пракси сусрећу, како грађани тако и матичне службе, било потребно да размислимо о дигиталном решењу које ће на дужи временски период одговорити, не само на тренутне потребе, него и будуће промене и захтеве грађана.
Настављамо са реформским активностима и процесима, као и са унапређењем концепта вођења матичних књига. Користим ову прилику да вас обавестим да је Министарство државне управе и локалне самоуправе започело са припремом новог закона у овој области ради даљег унапређења, поручила је министарка.
У оквиру данашњег догађаја на тему „Матичне књиге у корак са напредним информационим технологијама, из угла представника органа који су спровели процес дигитализације“ говорили су и саветник председнице Народне скупштине Михаило Јовановић, помоћница министарке државне управе и локалне самоуправе у Сектору за регистре и локалну самоуправу Марина Дражић и начелник Одељења за конзуларне послове Министарства спољних послова Небојша Ђурица.
У име награђених матичних служби, награду су примили представница градске управе Ниша Хелмина Пејовић, представница Одсека за лична стања градске управе Суботица Драгана Стипић, док је Душица Тијанић, шеф Одсека за општу управу, примила плакету испред градске управе Краљева.